わかりやすい文章は、情報を正しく伝えるためにとても大切です。
読み手が「何を言いたいのかわからない…」と感じてしまうと、スムーズに読み進めることができません。
今回は、わかりやすい文章を書くときのポイントを3つお伝えします。
一文を短くする
一文が長いと文章が複雑になり、結局何を言いたいのかわかりづらくなってしまいます。
一つの文章に対して伝えることを一つに絞ると、内容が理解しやすくなります。
結論を先に書く
“何を一番伝えたいのか”をはっきりさせて、結論を最優先に書きます。
普段ものを考えるとき「AだからB」という理由から結論を導きますが、わかりやすい文章にするためには、「結論→理由」という流れを意識することが大切です。
最初に結論を書くことで、文章全体の趣旨がわかりやすくなり、スムーズに読み進めることができます。
下記の悪い例でも伝えたい内容はわかりますが、良い例の方が文章全体の趣旨や理由について、理解しやすいと思います。
箇条書きを活用する
箇条書きは短く簡潔なので、要点がつかみやすくなります。
情報が絞り込まれているので、時間をかけずに理解することができます。
いかがでしたか？
文章力がある人は、“どうしたら相手に伝わるか？”をしっかり考え、文章を書く癖がついているのだと思います。
ただ伝えたい情報を羅列するのではなく、相手のことを考えて書くことが大切ですね。