否定表現 – つながるデザイン研究所

A：電話番号・生年月日を入力しないと、登録できません。 B：電話番号・生年月日を入力すると、登録できます。 みなさんはどちらの文章の方が理解しやすかったでしょうか？Bの方がスムーズに理解できたのではないでしょうか。 新しい商品やサービスを使うとき、事前に説明文を読むことがありますよね。ただ、一度読んだだけでは意味がよくわからなかった、という方も多いと思います。もしかしたら、それは否定表現が多用されていたのかもしれません。 今回は、否定表現について解説します。 二重否定とは ひとつの文章の中で、否定表現を2回用いるのが「二重否定」です。二重否定は「否定×否定」となり、結果的には肯定を意味します。 二重否定のデメリット ・回りくどく、わかりにくい ・誤解を与えてしまう可能性がある 二重否定の文章は、冗長に感じられたり、一見して意味がわかりにくかったりします。また、結論がわかりにくいため読み手に正しい情報が伝わらず、誤解を与えてしまう可能性があります。 二重否定のメリット 一方で、二重否定にはメリットもあります。強い肯定を表現したり、微妙なニュアンスを表現できたりするので、会話や小説などでは効果的な場合があります。 否定表現の改善方法 読み手がどのように行動すればいいのかスムーズに理解できるように、なるべく肯定文で表現することをおすすめします。 本来肯定文で表現できる否定文は、読み手が頭の中で意味を否定→肯定に変換させなければなりません。 せっかちの人は、文章を最後まで読まずに、否定文を肯定文だと勘違いしてしまう可能性があります。 読み手がわかりやすい表現で伝えることが大切です。 ① 二重否定の場合 ② 否定表現が1箇所の場合 否定表現が効果的な場合 これまで否定表現よりも肯定表現を推奨してきましたが、否定表現が効果的な場合もあります。 それは、警告や危険を伝えるときです。 警告や危険で伝えたい内容は、“してはいけない”ことです。 そのため、否定表現の方がダイレクトに意味が伝わります。 いかがでしたか？ 否定表現はよく目にする文章ですが、読み手にわかりやすく正確な情報を伝える場合は、肯定表現にした方がわかりやすくなります。 読み手の立場になり、“この文章はわかりやすいか？”と客観的に考えることが大切ですね。 ▼メルマガ登録はこちらから！

肯定表現と否定表現、わかりやすいのはどっち？